Инструкции

Раздел - РАСПИСАНИЕ

Зарегистрированные пользователи нашего сервиса могут видеть расписание Ваших онлайн мероприятий у себя в кабинетах, при условии, что пользователь подписан на Ваши мероприятия.

Вы, как автор, в своем кабинете можете видеть расписание своих мероприятий по кнопке Ваши мероприятия.

Так же Вы можете видеть расписание онлайн мероприятий, на которые Вас пригласили в качестве слушателя либо ведущего по кнопке Приглашения.

У Вас, как автора есть возможность получить ссылку для приглашения на свое мероприятие.

Вы можете отредактировать свое ранее созданное расписание.

Так же Вы можете удалить ранее созданное расписание онлайн мероприятия.

У слушателей есть возможность пригласить на мероприятие своих гостей по своей персональной ссылке. Все кто посетит мероприятие по Вашей персональной ссылке, закрепляется за Вами, и если кто то зарегистрируется в сервисе WebRooms, а так же в компании InGlobax, он будет Вашим личным партнером либо клиентом.

Раздел - СОЗДАТЬ

В этом разделе Вы создаете расписание своих онлайн мероприятий.

  • Название онлайн мероприятия;
  • Описание - опишите, о чем узнают Ваши слушатели на данном мероприятии;
  • Можете написать приветственное сообщение, которое будет видно слушателям в комнате конференции при входе;
  • Загрузите картинку своего мероприятия, это может быть фото ведущего либо Ваш логотип, или какая то специальная картинка по тематике Вашего мероприятия;
  • Если Вам нужно проводить эфир и давать возможность слушателям выступить то ставим галочки Камера и Микрофон слушателя;
  • Указываем длительность своего мероприятия в минутах, например 40;
  • Выбираем дату и время проведения мероприятия;
  • Указываем группу доступа к Вашему мероприятию (создав заранее группу в разделе Участники-Группы слушателей), указывать группу доступа не обязательно, каждому Вашему онлайн мероприятию присваивается уникальный номер, и как только первый участник забронирует место на Ваше новосозданное мероприятие, то будет создана автоматически группа слушателей в разделе Участники-Группы слушателей;
  • Если Вы выбираете группу доступа ранее созданную в которой уже есть участники, но не хотите что бы им на почту было отправлено сообщение с приглашением на Ваше мероприятие, тогда снимите галочку с поля Отправить приглашения сразу;
  • Выбираете ведущего для этого онлайн мероприятия из списка (заранее добавив ведущих в разделе Участники-Ведущие), либо оставив это поле не выбраным и в качестве ведущего будет подставлены Ваши данные, как владельца кабинета.

Раздел - АРХИВ

В этом разделе Вы можете организовать архив записей своих онлайн мероприятий с помощью видео роликов YouTube. Все видео добавленые в архив защищены от перехода на сервис YouTube. Вы можете настроить доступ к каждой записи по группам либо показывать всем.

  • Добавление видео в архив по кнопке Добавить запись;
  • Есть поиск по ключевым словам по Вашему архиву;
  • Полезные фильтры по Группам, Ведущим, Авторам для Ваших зарегистрированых слушателей;
  • Управление записями в архиве - редактирование и удаление;

Раздел - ГРУППЫ СЛУШАТЕЛЕЙ

В этом разделе Вы можете управлять своей базой слушателей Ваших онлайн мероприятий.

  • Для каждого онлайн мероприятия автоматически создается группа с уникальным номером, кликая на ту или иную группу, ниже открывается список участников данного мероприятия;
  • Вы можете создавать свои группы слушателей, а так же удалять их;
  • Переименовывать существующие группы и автоматически созданные группы;
  • Добавлять в группы слушателей по одному, а так же загружать списком из текстового файла;
  • Скачивать списки слушателей с каждой группы;
  • Управлять каждой группой отдельно и списком слушателей, перемещать, копировать в другие группы, удалять и редактировать пользователей.

Раздел - ВЕДУЩИЕ

В этом разделе Вы можете добавлять ведущих в свой акаунт клиента, что бы можно было добавлять ведущих при создании расписания и архива записей.

  • Вы можете добавить неограниченное количество ведущих в список (максимальное количество ведущих на мероприятие 10 чел. в платных тарифах, в бесплатном тарифе 1 ведущий);
  • После добавления ведущего, отправьте ему приглашение на почту стать Вашим ведущим по кнопке Отправить приглашение;
  • Вы можете удалять и редактировать ведущих.

Раздел - ЗАПИСИ

В этом разделе Вы можете скачивать записи своих онлайн мероприятий, если Вы делали запись во время мероприятия.

  • Записи хранятся 10 дней с момента создания в платных тарифах, и 3 дня в бесплатном тарифе;
  • Вы можете скачать либо удалить свои записи;
  • Записи онлайн мероприятий появляются через некоторое время после окончания эфира и закрытия комнаты (сроки обработки и вывода записи для скачивания зависят от длительности Вашей записи, может потребоваться от 20 минут до нескольких часов).

Раздел - РАССЫЛКА

В этом разделе Вы можете делать почтовую Email рассылку по своей базе.

  • Для написания своего письма удалите стандартное сообщение;
  • Вы можете использовать переменные для вставки в свои письма, такие как Имя получателя, Email получателя, Имя отправителя, Реф. ссылка на сервис WebRooms - ставите курсор в нужное место письма и кликаете по той или иной переменной;
  • Делать рассылку всем либо по конкретным фильтрам;
  • Отправить письмо для теста на свою почту, выбрав из фильтра пункт Отправить себе;
  • Редактировать исходный код своего письма по кнопке HTML код (только для опытных пользователей);
  • Раздел рассылка включена в тарифные планы Бизнес и выше. В бесплатном тарифе и тарифе Стандарт рассылка не предусмотрена.

Раздел - ПРОФИЛЬ

В этом разделе Вам нужно указать все свои данные, что бы иметь возможность пользоваться сервисом полноценно.

  • Загрузите свой аватар;
  • Придумайте себе логин, он требуется для активации тарифа;
  • Укажите Имя и Фамилию;
  • Подтвердите свою почту;
  • Укажите Страну и Город;
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите свой часовой пояс с учетом перехода на летнее и зимнее время, иначе Вам неправильно будет показываться время в разделе Расписание.

Комната конференции

Вы имеете возможность делать записи своих онлайн мероприятий. Записи эфиров будут появляться у Вас в кабинете клиента в разделе Управление-Записи.

Доска рисования имеет инструменты для управления.

Так же есть возможность включить интерактивный доступ к доске рисования, и Ваши слушатели смогут совместно с Вами использовать доску рисования.

В правом верхнем углу расположен доступ к глобальным настройкам комнаты. По кнопке Закончить конференцию, Вы можете закрыть данную комнату безвозвратно.

В глобальных настройках Вы можете настроить некоторые функции комнаты по умолчанию для данного эфира.

По нажатию на кнопку с плюсом Вы можете выбрать одно из действий.

  • Организовать голосование для участников Вашего мероприятия;
  • Загрузить свою презентацию в слайдах;
  • Показать видео по ссылке с других ресурсов.

Если Вы загрузили свои слайды презентации и выбрали их к показу, а после Вам снова потребуется чистая доска рисования, Вам нужно снова выбрать функцию загрузить презентацию и выбрать фаил default.pdf к показу.

В нижней части у Вас расположены функции управления:

  • Включить/выключить микрофон и веб камеру;
  • Отключение/подключение к онлайн эфиру;
  • Показать свой рабочий стол, либо конкретной области своего экрана - отдельные вкладки браузера или окна программ.

Общий чат - кликая по вкладке чата Вы разворачиваете либо сворачиваете чат, так же есть функции чата, такие как Сохранить, Копировать либо Очистить.

Общие заметки - Вы можете написать какие то заметки и слушатели Вашего мероприятия смогут увидеть их.

Кликая по отдельному слушателю у Вас есть возможность управлять данным слушателем:

  • Начать причатный чат с пользователем;
  • Назначить его ведущим (при условии, что при создании расписания в личном кабинете Вы поставили галочки Камера и Микрофон слушателя);
  • Повысить слушателя до статуса модератор;
  • Разблокировать участнику все функции, которые заблокированы по умолчанию;
  • Выгнать слушателя с данного мероприятия.

Кликая на значек шестеренки на вкладке Пользователи, Вам открываются общие настройки для слушателей:

  • Очищать все статусы слушателей глобально;
  • Отменять блокировку микрофонов;
  • Сохранять список слушателей;
  • Открыть настройки доступа пользователям к функциям комнаты кликая по функции Заблокировать участников;
  • Создать комнаты для групповой работы;
  • Написать скрытые субтитры, которые будут видны слушателям если Вы это разрешите.

Нажимая на Заблокировать участников, Вам открываются настройки доступов слушателям:

  • Включить/Отключить веб камеры слушателей;
  • Возможность видеть веб камеры других пользователей;
  • Включить/Отключить микрофоны слушателей;
  • Включить/Отключить возможность писать в общий чат;
  • Включить/Отключить возможность писать в приватный чат;
  • Разрешать или запрещать писать в раздел Общие заметки;
  • Разрешать или запрещать просмотр списка слушателей Вашего мероприятия.

Нажимая на Создать комнаты для групповой работы, Вы можете создать до 8-ми дополнительных групповых комнат, выставить время длительности групповых комнат и распределить участников Вашего мероприятия по комнатам и дать задания для каждой группы.
После окончания времени групповые комнаты закрываются автоматически и все слушатели возвращаются в Вашу основную комнату конференции, где Вы сможете проверить выполнение заданий и подвести итоги.